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“四舉措”跑出“線上辦公”加速度
——陜鋼龍鋼公司積極推進(jìn)智能化辦公系統(tǒng)建設(shè)側(cè)記

2020-06-28 10:29:00

  近年來(lái),陜鋼龍鋼公司按照陜煤集團(tuán)智能化“樣板工程”要求,不等不靠,擔(dān)當(dāng)作為,緊扣辦公服務(wù)線上化,大干快干,苦干實(shí)干,通過(guò)強(qiáng)化印控管理、應(yīng)用新技術(shù)等舉措,加快智能化辦公系統(tǒng)建設(shè)步伐,并取得良好實(shí)效。

  印控管理防風(fēng)險(xiǎn),線上簽約效率高。契約鎖集成了國(guó)家級(jí)和省級(jí)第三方CA機(jī)構(gòu)數(shù)字證書和公安部的居民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng),所有電子印章和數(shù)字證書都由契約鎖實(shí)時(shí)校驗(yàn),確保每一個(gè)電子簽名和電子印章均合法有效。OA和契約鎖集成通過(guò)印控管理系統(tǒng),對(duì)生成的PDF合同文件或發(fā)文加蓋印章、簽名和時(shí)間戳,生成不可篡改的文件,具備紙質(zhì)蓋章文件同等的法律效力,減少了用印風(fēng)險(xiǎn),提高合同簽約和公文蓋章的效率,成為陜西省首家線上合同簽約的單位。

  新技術(shù)助力新功能,報(bào)銷流程準(zhǔn)又快。通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù),快速識(shí)別發(fā)票號(hào)碼,并與國(guó)稅系統(tǒng)對(duì)接,做到拍照便能識(shí)別票據(jù)真?zhèn)危娮影l(fā)票掃描入庫(kù),形成電子發(fā)票臺(tái)賬,避免發(fā)票重復(fù)報(bào)銷,并將各類報(bào)銷流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控和費(fèi)用綜合報(bào)表展示等功能,方便財(cái)務(wù)費(fèi)用管理。

  云橋平臺(tái)助力,移動(dòng)辦公更便捷。云橋平臺(tái)打通OA和企業(yè)微信公眾號(hào),將OA消息發(fā)布至企業(yè)微信,實(shí)現(xiàn)流程代辦實(shí)時(shí)推送、微信快速流程審批、微信跟蹤督辦流程、企業(yè)通訊錄查詢等功能。移動(dòng)建模功能,可實(shí)現(xiàn)在PC端簡(jiǎn)單開發(fā)完成復(fù)雜需求,創(chuàng)建個(gè)性化APP應(yīng)用,設(shè)置好的APP應(yīng)用可發(fā)布到多平臺(tái)移動(dòng)端使用,方便后期移動(dòng)端新功能創(chuàng)建。E-Mobile可集成多個(gè)APP系統(tǒng),已將學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)、網(wǎng)上練兵、釘釘、員工健康打卡、員工健康統(tǒng)計(jì)等應(yīng)用進(jìn)行集成,員工只需登錄E-Mobile就可完成多個(gè)APP同時(shí)操作,避免辦公中不斷切換APP界面,方便日常辦公。

  限時(shí)辦結(jié),知行合一,贏在速度。為切實(shí)提高工作效率,提升工作水平,牢固樹立“馬上就辦、真抓實(shí)干”的工作態(tài)度,公司特制訂“限時(shí)辦結(jié)”制度。對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)會(huì)、黨政聯(lián)合會(huì)周工作督辦、各級(jí)“三會(huì)”督辦、重難點(diǎn)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作在時(shí)間上設(shè)置了硬項(xiàng)指標(biāo),制定出具體任務(wù)單、時(shí)間表、路線圖,化抽象為具體,化繁為簡(jiǎn),確保限時(shí)辦結(jié),徹底改變超時(shí)辦理、無(wú)故拖延、敷衍塞責(zé)、推諉扯皮等不良風(fēng)氣,努力營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、奮勇爭(zhēng)先的良好工作氛圍,全力打造高效、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍。

  截至目前,該公司已成功打造出辦公效率高、查詢方便、提醒及時(shí),集公司新聞、限時(shí)辦結(jié)、公司發(fā)文、工作中心、門戶導(dǎo)航、公司制度等資源為一體的辦公門戶,完整開發(fā)出限時(shí)辦結(jié)督辦平臺(tái),整合優(yōu)化出統(tǒng)一調(diào)度、方便出行的公車管理流程,創(chuàng)新精簡(jiǎn)出“e信通”為載體的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后時(shí)時(shí)提醒監(jiān)控的會(huì)議管理平臺(tái),關(guān)聯(lián)研發(fā)出自動(dòng)流轉(zhuǎn)、專業(yè)審核的合同全生命周期管控平臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)平臺(tái)化、整合化、一體化。(楊軍 康磊)

來(lái)源:中國(guó)冶金報(bào)-中國(guó)鋼鐵新聞網(wǎng)

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